Qui peut accéder à vos données ?

Les données et les fichiers d’une organisation ne sont jamais accessibles à une autre. Vous travaillez dans plusieurs ? Passer de l’une à l’autre ne laisse rien de la précédente à l’écran.

Les agents IA suivent la même règle : le Cerveau reste dans votre organisation, et l’assistant ne cite que des données que vous avez le droit de voir.

Un dossier est partagé avec toute l’organisation : seuls un contact ou une vue peuvent rester privés, et seul leur auteur les voit. Pour le reste, le rôle décide, de Propriétaire à Lecture seule ; ce qu’un rôle ne permet pas de voir ne s’affiche pas. Chaque rôle est décrit dans « Inviter vos associés et collaborateurs », en Prise en main.

Le fil d’activité de chaque fiche retient qui a modifié quoi et quand, avec l’ancienne et la nouvelle valeur. Personne ne peut réécrire cet historique.

Votre notaire ou votre banque n’ont pas besoin d’entrer dans BrickBerry pour lire une pièce : partagez-la par un lien temporaire, qui cesse de fonctionner passé son délai.

Pour régler un problème avec vous, le support peut avoir besoin d’ouvrir votre organisation. Il ne le fait qu’avec votre accord et pour un temps limité ; un bandeau vous le signale pendant tout l’accès, et un accès expiré est refusé.

L’espace de l’équipe exige la double authentification, et chacune de ses actions laisse une trace. Les actions sensibles de votre côté sont consignées, elles aussi, dans un journal d’audit.

Aucun mot de passe n’existe pour votre compte : il s’ouvre par un lien reçu par mail ou avec Google, et les tentatives répétées sont freinées. Ajoutez la double authentification, puis gardez un œil sur les appareils connectés, dans votre profil, en bas de la barre latérale, rubrique Sécurité : une session s’y ferme à distance. Les articles de Compte et connexion reprennent chaque réglage.