Inviter vos associés et collaborateurs
Donnez accès à votre espace et choisissez ce que chacun peut voir et modifier.
Envoyer une invitation
- Depuis votre profil, en bas de la barre latérale, ouvrez les réglages de l’organisation, rubrique Équipe.
- Cliquez sur Inviter, saisissez l’adresse mail de la personne et choisissez son rôle.
- Elle reçoit l’invitation par mail et clique sur Rejoindre. Sans compte BrickBerry, elle le crée au passage.
Une invitation reste valable 7 jours et ne sert qu’une fois. Tant qu’elle attend, Équipe permet de la renvoyer ou de la révoquer.
Choisir le rôle de chacun
| Rôle | Ce qu’il permet |
|---|---|
| Propriétaire | Tout, y compris supprimer l’organisation |
| Administrateur | Gérer l’équipe, les réglages et les champs, acheter des crédits |
| Membre | Travailler sur les dossiers et dépenser des crédits |
| Lecture seule | Consulter sans rien modifier |
Le droit de dépenser des crédits se retire à un membre en particulier, dans Rôles. Une action que son rôle ne permet pas reste visible, grisée, avec la raison.
Ce que chacun voit
Par défaut, ce que vous créez est partagé avec toute l’organisation. Un contact ou une vue peut rester privé : personne d’autre ne le voit, ni dans les notifications, ni dans les réponses de l’assistant. Un contact privé n’apparaît pas non plus dans la recherche des autres membres.
Gérer l’équipe au fil du temps
- Changer un rôle quand les responsabilités évoluent.
- Retirer un membre : tout ce qu’il a créé reste dans l’organisation.
- Exiger la double authentification de tous les membres, si vous êtes propriétaire.